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我干秘书工作 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2020-11-30
当领导都需要秘书,秘书分为生活秘书和工作秘书,生活秘书的主要职责是打理领导日常生活,安排领导的作息,类似于个大保姆。工作秘书的主要职责是帮助领导安排日常工作,帮助领导起草并管理领导需要的各种文件和文书。秘书工作在外人看来很荣耀,跟在领导的身后,吃与领导同桌,行与领导同车。但是也有许多不如意的地方,不仅要被领导窃取你的创作成果,还得替领导接受各种指责。你以为领导在台上夸夸其谈,出口典故那都是他学习来的,领导日理万机那有学习的工夫,那都是秘书替领导做的,还得隐姓埋名。但是万一出了错误那就得揽到自己身上,决不能让领导出丑。不幸的很,我就干了很多年的秘书工作。 "/x_>ui1F  
     在当秘书之前我本来是仓库主任,管理着10几个保管员,活很舒服。皆因为闲的无事写了篇通讯文章被领导看中了把我抽调到了办公室工作,也就是当文案秘书。说实在的我并不喜欢这份工作。因为我虽然喜欢写东西但喜欢的是文学创作。天马行空,无拘无束那种。办公室写的都是格式化的公文文书,不大符合我的浪漫性格。当时办公室主任是女同志王立平平,我没来之前办公室的各种文件,材料都是她写。这个人看起来态度很合蔼。女人的心思比较多。一写材料会摇头晃脑的。但写出来的材料确实不敢恭维,有点象糨糊。我到办公室后她把这些工作就推给了我。办公室的文案写作有一定的文格模式,并不复杂,无须有什么艺术灵感,简练清楚即可。比如工作通知,工作安排,工作总结,以及领导的讲话稿件等等。但是要在简练的文字当中不仅叙事清楚还要生动贴切,这就有一定的难度了。就拿写个单位工作总结来讲,你得高屋见瓴,先把企业各个部门,各项工作,按照性质轻重和成绩大小都理顺了,再去安排整体布局,文章结构,在看似平淡的叙述之中突出亮点,统筹兼顾,把经验和工作都总结出来,并且牢牢抓住读客的心思,这才能算合格。有的人写总结抓不住重点,是豆腐一锅一锅豆腐,抓到篮子里都是菜,反来复去一大堆琐碎陈述加上一些赞美之词,不但让人觉得无趣无聊,还有明显的自夸,自然抓不住读者。当然这都是我在工作中学习来的。 SHdL /1~t  
      我在办公室写材料伺候的人不是一个,有总经理,副总经理,党总支书记,[书记没有秘书] 他们的讲话稿,工作安排都由我写,有的时候会给个提纲,有时候提供点素材,然后就需要我去整理充实,最后成文,教文印室打印成册,由总经理,副总经理,或书记去上台念了。所以这里头有很多学习的。其中最重要的是要领会领导的意图。知道领导想要什么,想主张或提倡什么。其次要学习掌握领导的个人思维习惯,讲话风格,按找领导的口味来写,比如同样一个意思你不能按照自己的说话用词用句,要按着领导的用词用句去写,领导就比较满意,上台念稿子不打坷。根据我工作几年的经验我把几位领导的心思,爱好,说话习惯都掌握了。比如刘总,人家本身就文化素质比较高,讲话习惯大开大合,你给他写讲话稿必须主题,脉络清楚。比如谢书记,自身口才相当不错,有现场发挥的习惯,你给他写讲话稿要有具体的事例,有点情节曲折。李副总以数字严谨要求较高,但是语言文字功力稍差,给他写讲话稿要尽量通俗,力戒生字或时髦词的使用。这就是我积累的一点经验。 要想给领导写好材料你得摸索领导,使自己成为领导肚里的蛔虫,或者说是心腹。这样说可能有点俗,不过却是当秘书必备的能力要素。呵呵,
只是现在我总结的这些经验可能用不上了。改革开放以后,各个单位不怎么上报总结汇报了,玩起了实的,把文字忽悠上级改成了实惠送给上级,一张购物券,代金卡,就够了。也难怪现在的社会上腐败现象那么多。 Yx?aC!5M  
      在办公室工作也有陪领导接待上级领导检查,慰问之类的活动,这个时候你不仅得把客人的食宿安排妥,还得当好领导的助手---陪客。尤其是我担任了办公室主任后这类活动比较多。可惜的是我不胜酒力,半路上总溜掉,因为这个也没少受领导的数落。让你陪领导喝点你跑哪去了?酒场上是有酒文化的,要求能喝会说,能够哄的客人开心,能够替领导挡酒。把领导想说不便说的话给说了,把领导想要不好公开要的给要了。这也考验着一个秘书。我喝酒不行酒场上就没有说话的资格,只能想别的办法和出路。咱的材料写的好,弥补了这方面的不足。要是搁在现在这个大环境下我恐怕就一无是处了。

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只看该作者 沙发  发表于: 2020-11-30
你应该是一位合格的秘书

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只看该作者 板凳  发表于: 2020-11-30
    

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只看该作者 地板  发表于: 2020-12-02
回 淡泊明志 的帖子
淡泊明志:你应该是一位合格的秘书 (2020-11-30 15:03)  x&QNP  
zC<'fT/rG  
惭愧。在区委区政府的正确领导下,在全体干部职工的共同努力下,我们在2000年终于实现了破产倒闭。商业大厦也转入了私人经营的新阶段。

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只看该作者 4楼 发表于: 2020-12-02

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只看该作者 5楼 发表于: 2020-12-14
  

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只看该作者 6楼 发表于: 2020-12-26
    

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只看该作者 7楼 发表于: 01-07
    

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只看该作者 8楼 发表于: 01-19
  
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      shishi